Wie kann ich wichtige digitale Informationen an einem Ort bündeln?

[Lindenglanz]

Ich habe inzwischen viele wichtige Unterlagen, Zugangsdaten und persönliche Informationen auf unterschiedlichen Geräten und in verschiedenen Konten verteilt. Das funktioniert im Alltag zwar irgendwie, aber sobald ich etwas Bestimmtes suche, kostet es oft unnötig Zeit. Besonders bei Verträgen, Vollmachten oder wichtigen Passwörtern hätte ich gern eine feste Struktur. Gleichzeitig möchte ich sensible Inhalte nicht einfach unverschlüsselt in irgendeinem Cloud-Ordner ablegen. Für den Ernstfall wäre mir außerdem wichtig, eine vertraute Person gezielt einbinden zu können. Deshalb suche ich nach einer Lösung, bei der Ordnung, Sicherheit und Vorsorge sinnvoll zusammenkommen.

Wie würdet ihr an meiner Stelle wichtige digitale Informationen organisieren, wenn ich selbst jederzeit Zugriff haben und gleichzeitig für den Ernstfall vorsorgen möchte?

[Tapsili]

Für mich wäre zuerst entscheidend, dass Dokumente, Passwörter und Verträge nicht nur zentral gespeichert, sondern auch wirklich verschlüsselt abgelegt werden.
Bei Still@Life wird dafür ein digitaler Tresor angeboten, in dem laut Anbieter genau solche Inhalte gesammelt und strukturiert verwaltet werden können.
Die Daten sollen dabei bereits vor dem Verlassen des eigenen Geräts per AES-256 verschlüsselt werden.

Zusätzlich nennt der Anbieter Server in Deutschland, DSGVO-Konformität und eine optional aktivierbare Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Spannend finde ich vor allem die Möglichkeit, einen persönlichen Buddy festzulegen und genau zu bestimmen, auf welche freigegebenen Ordner oder Dokumente diese Vertrauensperson im Ernstfall zugreifen darf.
Für mich wäre so eine Lösung vor allem dann interessant, wenn ich damit meine digitale Ablage vereinfachen und gleichzeitig vorsorgen kann, ohne die Kontrolle über meine Daten aus der Hand zu geben.

[Autor]

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