Vorstellungsvideos können dir einen ersten Eindruck von Stimme, Sprechtempo und Humor vermitteln, bevor ihr ein Kennenlerngespräch vereinbart. Bei https://www.freieredner.com/trauredner-koeln/ findest du eine Übersicht mit Traurednerinnen und Traurednern in Köln, die entsprechende Profile und Videos enthält.
Beschreibt im Gespräch möglichst konkret, welche Stimmung ihr euch wünscht, welche Geschichten privat bleiben sollen und wie eure Gäste eingebunden werden dürfen. Fragt außerdem nach der Vorbereitung der Rede, den enthaltenen Gesprächen und der Abstimmung mit eurer Location.
Vor einer Zusage würde ich mir Honorar, Fahrtkosten, technische Ausstattung und die Regelung bei einem krankheitsbedingten Ausfall schriftlich bestätigen lassen.