Hallo zusammen,

ich sitze im Personalbereich eines mittelständischen Betriebs und habe ein Problem, das ich mir selbst eingebrockt habe. Über die Jahre haben wir Bewerbungen gesammelt, und irgendwann habe ich angefangen, die Unterlagen in Ordner zu sortieren, ohne die Kontaktdaten irgendwo zentral zu erfassen. Jetzt liegen bei mir mehrere hundert Dateien herum: Anschreiben als PDF, Lebensläufe in Word, dazwischen Zeugnisse und einzelne Excel-Listen aus alten Aktionen.

Für eine Stelle, die wir gerade besetzen wollen, möchte ich alle Bewerber der letzten zwei Jahre anschreiben und fragen, ob sie noch Interesse haben. Praktischerweise stehen die E-Mail-Adressen in fast allen Anschreiben drin, aber ich müsste dafür jede Datei einzeln öffnen. Ich habe das an zehn Dateien probiert und hatte danach das Gefühl, den halben Nachmittag verloren zu haben.

Ich habe E-Mails aus Dateien extrahieren https://letsextract.com/de/extract-emails-from-files/ von LetsExtract gefunden und die Beschreibung klingt, als könnte es mein Problem lösen: einen ganzen Ordner samt Unterordnern durchsuchen, PDF, Word und Excel auslesen und am Ende eine Tabelle bekommen. Wichtig wäre mir, dass ich am Ende keine zehnfachen Einträge von denselben Leuten habe, weil manche sich mehrfach beworben haben. Und ich müsste die Liste vorher noch irgendwie sortieren können, weil wir für die aktuelle Stelle nur Leute aus der Region ansprechen wollen.

Hat jemand von euch damit schon gearbeitet und kann sagen, ob das für so einen Fall taugt? Ich bin für jeden Tipp dankbar, weil ich mir das Durchklicken wirklich sparen möchte.